دليل من منظور صاحب العمل لفرق الموارد البشرية والرواتب ومؤسسي الشركات.
يُناقَش الـ Garden Leave (الإجازة الإدارية) عادةً كمسألة قانونية: هل يمكننا إبعاد موظف مغادر عن العملاء والأنظمة والمنافسين؟ لكن بعد اتخاذ هذا القرار، يتحول الأمر إلى مشكلة رواتب وعمليات موارد بشرية. فالموظف ما زال على مسير الرواتب، وما زال يكتسب الإجازات، وما زال يراكم مكافأة نهاية الخدمة، وموعد التسوية النهائية يقترب نحو تاريخ يسهل احتسابه بشكل خاطئ.
يتناول هذا الدليل الجانب المتعلق بالرواتب فقط. فهو يشرح معنى الإجازة الإدارية في الممارسة الإماراتية، وما الذي يستمر خلالها، وكيف تحتسب التواريخ، ويقدم قائمة تحقق لإدارة العملية بشكل سليم.
لأغراض إعلامية فقط — ليست استشارة قانونية. يعكس هذا المقال الوضع في وقت محدد (آخر تحديث في أكتوبر 2026)، ويلخص الإطار العام ولا يُعد رأياً قانونياً. ويعمل مركز دبي المالي العالمي (DIFC) وسوق أبوظبي العالمي (ADGM) وفق أطر منفصلة. تحقق لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين (mohre.gov.ae) أو مستشار مؤهل قبل اتخاذ أي إجراء.
ماذا تعني الإجازة الإدارية في الإمارات
الـ Garden Leave ليس مصطلحاً معرَّفاً في المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021. إنه ممارسة عملية: خلال فترة الإشعار، يطلب صاحب العمل من الموظف عدم الحضور إلى العمل وعدم العمل لدى أي جهة أخرى، مع استمرار العقد.
ويترتب على ذلك أمران.
- تقع ضمن فترة الإشعار. فما زالت فترة الإشعار يحددها العقد، ويجب بموجب المادة 43 ألا تقل عن 30 يوماً ولا تزيد على 90 يوماً. والإجازة الإدارية تغيّر المكان الذي يقضي فيه الموظف هذه المدة، لا طولها.
- لم تنتهِ علاقة العمل. فالموظف ما زال موظفاً لديك، وعلى مسير رواتبك، إلى أن تنتهي فترة الإشعار.
ولأن القانون لا يعرّفها، فاكتب التعليمات كتابياً. فرسالة قصيرة تحدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وما يجوز للموظف وما لا يجوز له، هي ما ستعتمد عليه الرواتب والموارد البشرية.
الأجر: لا شيء يتوقف
أكثر أخطاء الرواتب شيوعاً هو التعامل مع الإجازة الإدارية كأنها نهاية علاقة العمل. وهي ليست كذلك. فالموظف يتقاضى الأجر والمزايا المستحقة بموجب العقد طوال فترة الإشعار، ويستمر مسير الرواتب الشهري كالمعتاد.
وبالنسبة للرواتب، يعني ذلك:
- أبقِ الموظف على مسير الرواتب الشهري وعلى ملف نظام حماية الأجور حتى تاريخ انتهاء العقد. فإيقاف الأجر عند توقف الموظف عن الحضور يعرّضك لمخاطر التأخر في صرف الرواتب.
- ادفع المكونات الثابتة كاملة: الراتب الأساسي والبدلات الثابتة كما حددها العقد.
- راجع الأجر المتغير في ضوء العقد. فقد تتوقف العمولة والمكافأة والأجر المرتبط بالأداء على عمل الموظف الفعلي. فانظر ما ينص عليه العقد والسياسة، واتفق كتابياً على المعالجة، وطبّقها بشكل متسق.
- حافظ على مشروعية الخصومات. فتستمر الخصومات المعتادة ضمن الحدود التي تحكمها.
رصيد الإجازات يستمر في التراكم
لأن علاقة العمل مستمرة، تستمر كذلك الإجازة السنوية في التراكم. فالإجازة الإدارية لا تجمّد الرصيد.
ولذلك ينبغي أن يقوم احتسابك على ما يلي:
- احتساب الإجازة السنوية حتى تاريخ انتهاء العقد، لا حتى تاريخ توقف الموظف عن الحضور.
- التأكد مما إذا كان الموظف سيأخذ أي إجازة خلال فترة الإجازة الإدارية. فأخذ إجازة خلالها مسألة تتعلق بكيفية تسجيلها، وليس استحقاقاً منفصلاً.
- احتساب أي رصيد غير مستخدم للتسوية النهائية. ويشرح دليل البدل النقدي عن الإجازة السنوية كيفية احتساب قيمة اليوم.
فالرصيد الذي كان صحيحاً يوم بدأت الإجازة الإدارية سيكون خاطئاً عند نهايتها إذا لم يحدّثه أحد.
مكافأة نهاية الخدمة تمتد إلى آخر يوم عمل
ترتبط مكافأة نهاية الخدمة بمدة الخدمة، والخدمة تستمر حتى انتهاء العقد. وأيام الإجازة الإدارية تُحتسب.
لذلك يجب أن تُحتسب مكافأة نهاية الخدمة في التسوية النهائية حتى آخر يوم من فترة الإشعار، لا حتى بداية الإجازة الإدارية. فإذا كانت فترة الإشعار 60 يوماً وغطّتها الإجازة الإدارية بالكامل، فإن هذين الشهرين جزء من الخدمة المعتمدة في الاحتساب. ويشرح دليل حاسبة مكافأة نهاية الخدمة الطريقة.
مهلة الـ 14 يوماً للتسوية
يجب تسوية المستحقات النهائية خلال 14 يوماً من انتهاء العقد. وفي حالة الإجازة الإدارية، فالمهم هو من أين تبدأ هذه المهلة.
إنها تبدأ في تاريخ انتهاء العقد، أي آخر يوم من فترة الإشعار. ولا تبدأ:
- في يوم توجيه الإشعار،
- ولا في يوم بدء الإجازة الإدارية،
- ولا في آخر يوم حضر فيه الموظف إلى المكتب.
وتشمل التسوية النهائية مكافأة نهاية الخدمة وأي بدل نقدي عن الإجازات وأي أجور مستحقة، ويجب احتساب كل منها حتى تاريخ الانتهاء نفسه.
مثال عملي بالتواريخ
الأرقام والتواريخ أدناه توضيحية، لبيان آلية الاحتساب.
الحالة. موظف يستقيل وفترة الإشعار التعاقدية 60 يوماً. وفي اليوم الأول من الإشعار، يطلب صاحب العمل منه كتابياً الانتقال إلى الإجازة الإدارية طوال فترة الإشعار كاملة.
- من اليوم 1 إلى اليوم 60: تستمر علاقة العمل. يتقاضى الموظف أجره الشهري كاملاً ويبقى على ملف نظام حماية الأجور. ولا يحضر إلى العمل.
- رصيد الإجازات: تستمر الإجازة السنوية في التراكم طوال الأيام الـ60. وعند تاريخ الانتهاء يُحتسب أي رصيد غير مستخدم للبدل النقدي.
- مكافأة نهاية الخدمة: تُحتسب الخدمة حتى اليوم 60.
- تاريخ انتهاء العقد: اليوم 60.
- موعد التسوية: اليوم 60 مضافاً إليه 14 يوماً.
قارن ذلك بإنهاء علاقة العمل في اليوم الأول ودفع أجر الإشعار بدلاً منه. فسينتهي العقد في اليوم الأول، وتتوقف الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة عن التراكم عندها، وتبدأ مهلة الـ14 يوماً عندها. والمساران يعطيان أرقاماً ومواعيد مختلفة، ولهذا ينبغي أن تختار بينهما عن قصد.
أخطاء الرواتب الشائعة
- إيقاف الأجر أو تقديم ملف نظام حماية الأجور عندما يتوقف الموظف عن الحضور.
- تجميد رصيد الإجازات في يوم بدء الإجازة الإدارية.
- إيقاف احتساب مكافأة نهاية الخدمة عند بدء الإجازة الإدارية بدل تاريخ انتهاء العقد.
- بدء مهلة الـ14 يوماً مبكراً، من يوم بدء الإجازة الإدارية.
- غياب التعليمات الكتابية، فيحمل كل من الموارد البشرية والرواتب والموظف تاريخاً مختلفاً.
- الخلط بين الإجازة الإدارية وبدل الإشعار، وهما يختلفان في أثرهما على كل تاريخ مذكور أعلاه.
قائمة التحقق للموارد البشرية
- تأكد من فترة الإشعار التعاقدية (30 إلى 90 يوماً) ومن تاريخي بدء الإشعار وانتهائه.
- أصدر تعليمات كتابية بالإجازة الإدارية تتضمن تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والتزامات الموظف.
- أبقِ الموظف على مسير الرواتب وملف نظام حماية الأجور حتى تاريخ انتهاء العقد.
- اتفق كتابياً على معالجة الأجر المتغير.
- واصل احتساب الإجازة السنوية حتى تاريخ انتهاء العقد وسجّل أي إجازة مأخوذة.
- احتسب مكافأة نهاية الخدمة حتى آخر يوم عمل.
- ثبّت موعد التسوية في التقويم: تاريخ انتهاء العقد مضافاً إليه 14 يوماً.
- سوِّ جميع المستحقات خلال 14 يوماً: مكافأة نهاية الخدمة والبدل النقدي عن الإجازات والأجور المستحقة.
الخلاصة
الإجازة الإدارية قرار قانوني وتجاري، لكن آثارها تقع على الرواتب. فيبقى الموظف يتقاضى أجره، وتستمر الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة في التراكم، وتبدأ مهلة التسوية البالغة 14 يوماً عند تاريخ انتهاء العقد، لا عندما يتوقف الموظف عن الحضور. اكتب التعليمات كتابياً، واجعل كل احتساب قائماً على تاريخ انتهاء العقد، وسيطابق مسير الرواتب الأخير ما قصدته.
وللاطلاع على القواعد المرتبطة، راجع دليل فترة الإشعار من RadixHR، ودليل إنهاء علاقة العمل، ودليل توجيه الإشعار أثناء الإجازة السنوية.
المصادر والمراجع
يستند هذا الدليل إلى المصادر الحكومية الإماراتية الرسمية التالية، السارية وقت كتابته (تحقق من أحدث الإصدارات مباشرة، إذ يجري تحديث القانون وإرشادات وزارة الموارد البشرية والتوطين دورياً):
- المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 بشأن تنظيم علاقات العمل (وتعديلاته) ولائحته التنفيذية، ومنها المادة 43 (إنهاء العقد بإشعار). منشور على بوابة التشريعات الإماراتية.
- وزارة الموارد البشرية والتوطين (mohre.gov.ae): إرشادات بشأن فترات الإشعار والتسوية النهائية ونظام حماية الأجور في القطاع الخاص بالبر الرئيسي.
- مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي: أطر توظيف منفصلة لها قواعدها الخاصة بالإشعار وإنهاء الخدمة. تأكد من النظام المنطبق لدى الجهة المختصة.
لا تجعل الإجازة الإدارية سبباً لخطأ في الرواتب
يُبقي RadixHR الموظف على مسير الرواتب وملف نظام حماية الأجور، ويحتسب الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة حتى تاريخ انتهاء العقد، وينبّه إلى موعد التسوية خلال 14 يوماً انطلاقاً من سجلات العقود، بحيث يُحتسب الخروج عبر الإجازة الإدارية بشكل صحيح من المرة الأولى.
هذا المقال لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يُعدّ استشارة قانونية، ويعكس الوضع في وقت محدد (آخر تحديث في أكتوبر 2026). تعتمد قواعد الإشعار والإجازة الإدارية والتسوية على عقد العمل وتُحدَّد بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 ولائحته التنفيذية، وهي قابلة للتغيير؛ ويعمل مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي وفق أطر منفصلة. تحقق من المتطلبات الحالية لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين أو مستشار مؤهل قبل اتخاذ أي إجراء.
