إدارة المناوبات

جداول مناوبات مخططة قبل أسابيع، والنقص ظاهر قبل وقوعه.

خطط المناوبات حسب الموقع والفريق، وعيّن الموظفين دفعة واحدة، واطّلع على التغطية والتعارضات ومن تجاوز ساعاته قبل بداية الأسبوع. وتُطبّق ساعات رمضان والعطلات الرسمية تلقائياً.

مخطط المناوبات: جدول أسبوع حسب الموظف والموقع، مع إبراز التغطية والمناوبات غير المعيّنة.
نُشر جدول الأسبوع46 موظفاً · 3 مناوباتنقصان واقتراحانليلة الجمعة · مرتّبة
  • مناوبات عادية ومقسّمة وليلية وشاغرة
  • أنماط راحة أسبوعية دوّارة
  • تطبيق ساعات رمضان
  • اكتشاف التعارضات قبل النشر

الأسبوع، مخطط حسب الموقع والفريق.

أنشئ جدول المناوبات مرة واحدة، وعيّن مناوبة لقسم كامل دفعة واحدة، ثم انشره. يرى كل موظف أسبوعه في التطبيق، ويرى المخطط التغطية لكل مناوبة ومن لم يُعيَّن بعد.

  • تعيين جماعي حسب القسم أو بالبحث
  • تعديلات لتواريخ محددة دون المساس بالنمط
  • عرض حسب الموظف وعرض بالتقويم
أسبوع 26 أكتوبرمستودع جبل علي · 3 مناوبات · 46 موظفاًمنشور
الصباحية 06:00–14:0018 من 18
المسائية 14:00–22:0016 من 16
الليلية 22:00–06:00نقص 2 يوم الجمعة · الاقتراحات جاهزة10 من 12
الراحة الأسبوعيةدوّارة، يومان
التغطية96%
أُبلغ 46 موظفاًجدول 26 أكتوبر · التطبيق وWhatsApp

مناوبات تطابق طريقة عمل مواقعك فعلاً.

مناوبات ليلية تتجاوز منتصف الليل، ومناوبات مقسّمة للمطاعم ومتاجر التجزئة، وفترات مرنة لفرق المكاتب. ولكل مناوبة هوامش السماح والاستراحات وقواعد تسجيل الحضور الخاصة بها، فيُقيَّم الحضور بإنصاف.

  • المناوبات الليلية تُنسب إلى اليوم الصحيح
  • مناوبات مقسّمة بعدة فترات ومجموع واحد
  • فترات حضور مبكر وفترات سماح لكل مناوبة
المناوبة الليلية22:00 – 06:00 · تتجاوز منتصف الليلليلية
يُحتسب الانصراف في اليوم التاليالعمل الإضافي بعد 06:00 بالمعدل الليلي
حضور مبكر حتى 30 دقيقةسماح 10 دقائقاستراحة 45 دقيقةرمضان 20:00–04:00
معيّنة لـ 12 موظفاًمحفوظة
راحة أسبوعية دوّارةالجمعة–السبت، ثم الأحد–الإثنين

سدّ النقص بالأشخاص المناسبين.

عندما تنقص مناوبة، يرتّب RadixHR من يمكنه تغطيتها: التوفر، والمهارات، والساعات التي عملها هذا الأسبوع، والإنصاف. وتظهر التعارضات مع الإجازات والمناوبات المتداخلة وحد 48 ساعة قبل التعيين.

  • اقتراحات مرتّبة تُطبّق بنقرة واحدة
  • تنبيه لتعارضات الإجازات والتداخل والعمل الإضافي
  • توزيع عادل للمناوبات غير المرغوبة
ليلة الجمعة، شاغرانمن يمكنه التغطية · مرتّبونمقترح
حمد الشامسيرخصة رافعة شوكية · 38 ساعة هذا الأسبوعالأنسب
جوزيف دي سوزامتاح · 41 ساعة هذا الأسبوعمناسب
مريم الهاشميفي إجازة معتمدةتعارض
راهول مينونسيتجاوز 48 ساعةفوق الحد
يُبلَّغ كلاهما عند التعيينتعيين 2
تمت تغطية ليلة الجمعةعُيّن حمد وجوزيف

وبقية جدول المناوبات أيضاً.

كل ما يتصل بالجدولة، في المكان نفسه.

  • قواعد الراحة الأسبوعية

    أنماط ثابتة أو متناوبة أو دوّارة على عدة أسابيع، تُطبّق على المناوبة أو تُعدّل لكل موظف.

  • المناوبات المقسّمة

    فترتان أو أكثر في اليوم، مع حساب الاستراحات ومجموع الساعات عبرها.

  • هوامش السماح

    فترات الحضور المبكر، وسماح التأخير، وقواعد الانصراف المبكر، لكل نوع مناوبة.

  • العطلات الرسمية

    عطلات الإمارات وساعات رمضان في التقويم، فتتعدل الجداول من تلقاء نفسها.

  • المناوبات الشاغرة

    انشر الفترات غير المشغولة ودع المؤهلين يختارونها من التطبيق.

  • الحضور والرواتب

    يُقيَّم كل تسجيل حضور مقابل المناوبة، وتنتقل الساعات إلى المسير.

مبني على القواعد التي تعمل بها.

قواعد وقت العمل في الإمارات موجودة داخل المخطط، لا في قائمة مراجعة على مكتبك.

  • أسبوع عمل من 48 ساعة ويوم راحة أسبوعي، يُتحقق منهما أثناء التخطيط، وفق المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021
  • تخفيض يوم العمل ساعتين خلال رمضان، يُطبّق على كل مناوبة تلقائياً
  • تمييز العمل الليلي بين العاشرة مساءً والرابعة فجراً ليُدفع العمل الإضافي بالمعدل الليلي
  • العطلات الرسمية من تقويم الإمارات، مع تنبيه للعمل الإضافي في العطلات
  1. التعريفالمناوبات والاستراحات وهوامش السماح وأنماط الراحة الأسبوعية.
  2. التعيينالموظفون دفعة واحدة، حسب القسم أو بالبحث.
  3. المراجعةالتغطية والتعارضات والساعات فوق الحد، قبل النشر.
  4. النشريرى كل موظف أسبوعه في التطبيق.
  5. المتابعةيُقيَّم الحضور مقابل المناوبة، وتنتقل الساعات إلى الرواتب.

ما الذي يتغير يوم إعداد جدول المناوبات.

ثلاث مهام ما زالت معظم فرق العمليات في الإمارات تنجزها يدوياً.

المهمةجداول البيانات وبوابات البنوكRadixHR
إعداد الأسبوعجدول بيانات لكل موقع، يُنسخ من الأسبوع الماضي ويُصحّح يدوياً.أنماط وقواعد راحة أسبوعية تتكرر، مع تعديلات للاستثناءات.
إيجاد البديلرسالة جماعية على WhatsApp، ومن يرد أولاً.موظفون مرتّبون حسب التوفر والمهارات والساعات، يُعيَّنون بنقرة.
إبلاغ الموظفينصورة لجدول المناوبات في مجموعة المحادثة.أسبوع كل موظف في التطبيق، مع إرسال التغييرات إلى هاتفه.

فرق في جميع أنحاء الإمارات تثق بنا.

شركات استبدلت جداول البيانات والمتابعة اليدوية بـ RadixHR، بكلماتها.

  • رواتب في ثوانٍ، بامتثال كامل.

    «بسّط RadixHR عمليات الموارد البشرية والرواتب لدينا مع ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية. أصبحنا نُعدّ الرواتب خلال ثوانٍ بفضل التكامل الآلي للبيانات، مما قلّل وقت المعالجة والاعتماد على الأيدي العاملة.»
    Sufaija Mohamed Aliمديرة الموارد البشرية، Sun Packaging Systems (TPAC UAE)
  • ساعات عديدة نستعيدها كل أسبوع.

    «كنا بحاجة إلى نظام يتوسع معنا دون أن يزيد الأمور تعقيداً. بسّط RadixHR الموارد البشرية والرواتب في جميع الفرق، وقلّل العمل اليدوي، وأصبح فريق الموارد البشرية لدينا يوفّر ساعات عديدة كل أسبوع.»
    Musthafaالرئيس التنفيذي للعمليات، Al Ershad Group
  • حضور جميع الفروع، في شاشة واحدة.

    «كانت إدارة الحضور في فروع متعددة تحدياً مستمراً. وفّر لنا RadixHR تتبعاً دقيقاً ومركزياً للحضور وتقارير واضحة، مما حسّن الرؤية وسهّل إعداد تقارير الامتثال.»
    Sanu Devasiaالرئيس التنفيذي، Safe Max Fire & Safety

أسئلة وأجوبة.

مناوبات عادية بأوقات ثابتة، ومناوبات مرنة بفترة سماح، ومناوبات مقسّمة بعدة فترات في اليوم، ومناوبات ليلية تتجاوز منتصف الليل، ومناوبات شاغرة يمكن للموظفين اختيارها. ولكل منها استراحاتها وهوامش سماحها وفترة تسجيل الحضور الخاصة بها.

اختر المناوبة، وحدد الموظفين حسب القسم أو بالبحث، وعيّن النطاق الزمني ثم نفّذ التعيين. ولتغيير لمرة واحدة، أضف تعييناً لتاريخ محدد دون المساس بالنمط المعتاد.

تحدد القاعدة أيام الراحة: أياماً ثابتة كل أسبوع، أو أياماً متناوبة، أو دورة دوّارة على عدة أسابيع. طبّق القاعدة على مناوبة، أو عدّلها لموظف بعينه.

عندما يكون وقت انتهاء المناوبة أبكر من وقت بدايتها، تُعامل على أنها تتجاوز منتصف الليل. ويُنسب الانصراف في اليوم التقويمي التالي إلى المناوبة الصحيحة، وتُميَّز الساعات بين العاشرة مساءً والرابعة فجراً لمعدل العمل الإضافي الليلي.

نعم. للمناوبة الشاغرة أو الناقصة، يرتّب الموظفين المؤهلين حسب التوفر والمهارات والساعات التي عملوها والإنصاف، ويعرض أي تعارض مع الإجازات أو الحد الأسبوعي، ويتيح لك تطبيق الاقتراح بنقرة واحدة.

إما أن تنهي التعيين الحالي وتبدأ تعييناً جديداً، أو تضيف تعديلاً لتاريخ محدد. ويُسجّل التغيير، ويُبلَّغ الموظف، وتسري المناوبة الجديدة من التاريخ الذي تحدده.

هل لديك سؤال آخر؟تحدث إلينا

أعمال إدارية أقل. لمسة إنسانية أكثر.

اجمع الرواتب والحضور ومهام الموارد البشرية اليومية في مكان واحد، ليتفرغ فريقك أكثر للأشخاص الذين يقفون وراء العمل.

احجز عرضاً مجانياً
رسم توضيحي لزملاء يقضون لحظة هادئة في حديقة فناء مشمسة